Le module Capacity Planning Étendu vous permet d'anticiper la disponibilité de vos équipes, de saisir une charge prévisionnelle par projet et de suivre le taux d'occupation de vos collaborateurs.
Retrouvez dans ce guide toutes les étapes pour utiliser les 3 vues du module disponibles dans l'onglet Gestion.
Sommaire
1. Droits d'accès et visibilité
L'accès aux données du Capacity Planning dépend de votre rôle dans Planzone :
Administrateurs : Visualisent l'ensemble des ressources de la Planzone.
Managers et Utilisateurs : Visualisent uniquement leur propre ressource ainsi que les collaborateurs dont ils sont les managers déclarés.
2. Gérer la capacité des ressources (Vue Capacité)
La vue Capacité centralise le temps disponible théorique de vos collaborateurs.
Comment y accéder ?
Rendez-vous dans Gestion > Capacité (vue activée par défaut).
Fonctionnalités principales :
Basculer d'affichage : Utilisez le sélecteur en haut à droite pour afficher la capacité en maille Hebdomadaire ou Mensuelle.
Ajuster la capacité d'un collaborateur : Cliquez directement sur la cellule du mois ou de la semaine concernée pour modifier la valeur.
Impact du calendrier : Les jours fériés et les absences enregistrées sont automatiquement décomptés de la capacité affichée.
Important : Toute modification manuelle effectuée dans cette vue écrase la capacité par défaut configurée dans la fiche de la ressource.
Saisie mensuelle : Si vous saisissez une valeur au mois, Planzone répartit automatiquement la capacité de manière linéaire sur les différentes semaines du mois concerné.
3. Saisir la charge prévisionnelle par projet (Vue Charge)
La vue Charge prévisionnelle permet d'affecter du temps à vos ressources, projet par projet, selon une approche Top-Bottom (macro).
Comment y accéder ?
Rendez-vous dans Gestion > Charge prévisionnelle (si la vue a été activée par votre administrateur).
Déroulement de la saisie :
Dépliez la ligne d'un collaborateur pour afficher la liste de ses projets affectés.
Saisissez la charge prévisionnelle sur la ligne du projet concerné (en jours ou en heures, à la semaine ou au mois).
La ligne principale du collaborateur consolide automatiquement le total des charges saisies face à sa capacité globale.
Comprendre les codes couleurs de consolidation :
Sur la ligne de consolidation de la ressource, le ratio Charge / Capacité s'affiche selon la logique suivante :
Bleu (
#4C91AD) : La charge totale est inférieure ou égale à la capacité disponible (ex.9 / 20).Rouge : La charge totale dépasse la capacité disponible (ex.
23 / 20).
4. Analyser le taux d'occupation (Vue Taux d'occupation)
La vue Taux d'occupation restitue sous forme de pourcentage le ratio entre la charge prévisionnelle et la capacité.
Comment y accéder ?
Rendez-vous dans Gestion > Taux d'occupation.
Lire le code couleur visuel :
Pour repérer instantanément les surallocations, les cellules se colorent automatiquement selon 3 seuils :
| Couleur | Seuil d'occupation | Interprétation |
| Vert | Moins de 100% | Charge maîtrisée, la ressource a encore de la disponibilité ou est à l'équilibre. |
| Orange | Entre 101% et 130% | Surcharge modérée, situation à surveiller. |
| Rouge | Plus de 130% | Surcharge critique, arbitrage de planning nécessaire. |
5. FAQ : Charge Prévisionnelle vs Charge Réelle
Quelle est la différence entre la "Charge Prévisionnelle" et la "Charge Réelle" ?
La Charge Prévisionnelle (Nouvelle fonctionnalité) : C'est une estimation macro-objectif attribuée à une ressource par projet dans l'onglet Gestion. Elle est totalement indépendante du détail des tâches.
La Charge Réelle / Classique (Legacy) : C'est la charge calculée à partir du détail des tâches assignées dans la vue Gantt et alimentée par les feuilles de temps.
Est-ce que la charge prévisionnelle modifie le planning de mon Gantt ? Non. La charge prévisionnelle n'intervient pas dans le calcul de charge des vues Gantt. Elle vous permet de simuler et d'arbitrer vos capacités en amont sans impacter le planning opérationnel détaillé de vos projets.