Cette mise à jour introduit le nouveau module Capacity Planning Étendu & Charge Top-Bottom. Il permet de piloter la disponibilité et l'affectation prévisionnelle des équipes grâce à 3 nouvelles vues dédiées dans l'onglet Gestion.
1. Vue Capacité (Gestion > Capacité)
Activée par défaut
La vue Capacité centralise et affiche la disponibilité de l'ensemble de vos ressources selon une granularité hebdomadaire ou mensuelle.
Saisie et écrasement de capacité : La modification manuelle de la capacité d'une ressource depuis cette vue remplace la valeur par défaut définie dans sa fiche ressource.
Ventilation mensuelle : Une saisie effectuée au mois répartit automatiquement la capacité de manière linéaire sur les semaines qui le composent.
Intégration du calendrier : Le calcul décompte automatiquement les jours fériés et les absences déclarées dans l'outil.
2. Vue Charge prévisionnelle (Gestion > Charge prévisionnelle)
Masquée par défaut – À activer selon les besoins de configuration
La vue Charge prévisionnelle permet d'affecter et d'ajuster la charge estimée d'une ressource, projet par projet, à la semaine ou au mois.
Ventilation par projet : Saisissez la charge prévisionnelle sur chaque ligne projet ; celle-ci est immédiatement consolidée sur la ligne principale de la ressource.
Affichage comparatif (Charge / Capacité) : La ligne de consolidation de la ressource met en regard la charge saisie et la capacité disponible (ex.
9 / 20ou23 / 20).Indicateurs visuels dynamiques :
Bleu (
#4C91AD) : La charge consolidée est inférieure ou égale à la capacité de la ressource.Rouge : La charge excède la capacité globale de la ressource.
3. Vue Taux d'occupation (Gestion > Taux d'occupation)
Masquée par défaut – À activer selon les besoins de configuration
La vue Taux d'occupation restitue le ratio synthétique entre la charge prévisionnelle et la capacité globale sur la période sélectionnée.
Lecture rapide : Visualisez d'un coup d'œil le niveau de saturation de chaque collaborateur.
Code couleur à 3 seuils :
Vert <= 100% : Occupation maîtrisée et conforme à la capacité.
Orange entre 100% et 130% : Surcharge modérée nécessitant une attention.
Rouge > 130% : Surcharge critique appelant un arbitrage ou une réallocation.
4. Distinction majeure : Charge Prévisionnelle vs Charge Réelle
Pour éviter toute confusion lors de vos planifications, cette version établit une séparation stricte entre deux concepts de charge :
Charge prévisionnelle (Nouveau - Top-Bottom) : Saisie globale au niveau projet pour anticiper les capacités. Elle est totalement indépendante et n'impacte pas les calculs des vues Gantt ou Charge classique.
Charge réelle / opérationnelle (Legacy - Bottom-Up) : Issue du détail des tâches du Gantt et des feuilles de temps effectives.
5. Gestion des Droits et Visibilité
L'accès aux données au sein de ces 3 nouvelles vues respecte la matrice de visibilité suivante :
| Rôle Utilisateur | Périmètre de visibilité dans les vues Capacité, Charge et Taux d'occupation |
| Administrateur | Accès et vision globale sur l'ensemble des ressources de la Planzone. |
| Manager / Utilisateur | Accès restreint à sa propre ressource ainsi qu'aux ressources qu'il manage. |