Comment importer un document depuis votre ordinateur ?
Vous pouvez importer un document de différentes façons sur Planzone, directement via un objet comme une tâche, une liste, un jalon ou bien un évènement. Mais également via l'onglet disponible en haut à droite de votre Planzone.
Votre écran vous affichera alors tous les documents liés à votre projet :
Pour insérer un document cliquez sur le bouton "Nouveau" en haut à gauche :
Trois options vous seront proposées :
- Télécharger un fichier depuis votre ordinateur
- Créer une page Wiki
- Importer un fichier depuis Google Drive
Si vous souhaitez télécharger un fichier depuis votre ordinateur, sélectionnez le bouton "Télécharger" :
Il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton "Choisir un fichier" :
Titre : Choisissez le nom de votre document
Dossier : Il s'agit du dossier dans lequel sera conservé votre document
Description : Partagez les informations générales du document avec votre équipe
Mots clés : Renseignez des tags afin de permettre de filtrer facilement les documents
Description de cette version : Signalez à votre équipe de quelle version du document s'agit-il.
Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer" .
Pour importer un document directement via un objet comme une tâche, une liste, un jalon ou bien un évènement, cliquez sur l'intitulé de l'événement en question :
Puis faites glisser un fichier vers la case "Glisser-Déposer les fichiers ici" ou cliquez sur "Sélectionner" afin de parcourir vos fichiers.
Une nouvelle fenêtre s'affichera, vous offrant la possibilité d'importer un document parmi ceux déjà attachés au projet :
Si vous souhaitez importer un document qui n'est pas présent dans la liste, cliquez sur "Chargement d'un fichier" en bas à gauche de cette fenêtre et renseigner les informations vues précédemment :
Validez l'importation du document en cliquant sur