Mes feuilles de temps :
La feuille de temps individuelle de chaque membre d'équipe est un tableau qui affiche le temps passé sur les activités de chaque projet. Un membre d'équipe peut facilement remplir les cases avec le nombre d'heures qu'il a passées sur une activité donnée un jour donné. Pour partager cette information avec le chef de projet, il suffit de cliquer sur "Valider" et le chef de projet peut voir les temps passés par chaque membre d'équipe dans la feuille de temps du projet. Le chef de projet ou le membre d'équipe peuvent démarrer une discussion pour un problème concernant le temps passé ou le reste à faire.
Feuilles de temps d'un projet :
La feuille de temps d'un projet est un tableau dans lequel le chef de projet peut voir les feuilles de temps individuelles de chaque membre de l'équipe, avec les heures affectées et le reste à faire sur chaque activité du projet. Une fois qu'un membre d'équipe a validé son temps passé, le chef de projet peut intégrer ce temps passé dans le planning du projet, ce qui a pour effet de recalculer le reste à faire. Le chef de projet peut aussi démarrer une discussion avec le membre d'équipe au sujet d'un retard ou d'autres problèmes.
De plus le chef de projet a maintenant une meilleure visibilité sur la charge restante pour terminer une activité.Ainsi la prochaine fois que quelqu'un aura à travailler sur une activité similaire, le chef de projet pourra faire une meilleure estimation des heures affectées. Le processus de suivi des temps permet donc d'avoir une meilleure visibilité sur les coûts des ressources et par là même une meilleure gestion du budget.