Qu'est-ce qu'un membre virtuel ?
Les membres virtuels vont permettre de planifier un projet dans son intégralité sans être bloqué par le manque de ressource matérielle ou humain. Une fois le projet panifié, vous allez pouvoir transférer les tâches des membres virtuels vers les ressources correspondantes.
Où puis-je ajouter un membre virtuel sur Planzone?
- Dans la vue multi projets
- Dans la vue projet unique
Qui peut créer un membre virtuel sur Planzone ?
Ajouter un membre virtuel depuis la vue multi-projets
Les membres virtuels ajoutés via la vue multi-projets seront accessibles sur l'ensemble des projets de la Planzone, contrairement aux membres virtuels ajoutés sur un projet unique.
Pour vous rendre sur la vue multi-projet, cliquez sur :
Puis sur l'onglet "Utilisateurs"
Vous êtes maintenant sur la liste des utilisateurs de votre Planzone. C'est ici que vous allez pour ajouter des ressources globales comme :
- Des utilisateurs : Membres de votre équipe
- Des membres virtuels : Utilisateurs fictifs
- Des ressources matérielles
Cliquez ensuite sur :
La fenêtre d'invitation s'ouvre, il ne vous reste plus qu'à renseigner les champs requis :
- Nom : Nom du membre virtuel
- Permission : Permission attribuée au membre virtuel
- Sera appliqué à l'utilisateur final
- Projets : Si vous souhaitez assigner le membre directement sur un projet
- Fonction dans le projet : Intitulé du poste exercé
Ajouter un membre virtuel depuis la vue projet unique
Sélectionnez un projet sur lequel vous souhaitez ajouter un nouveau membre virtuel. Une fois le projet sélectionné, cliquez sur l'onglet :
Cliquez ensuite sur :
La fenêtre d'invitation s'ouvre, cliquez "Membre virtuel"
Remplissez les champs requis puis cliquez sur "Créer"
Nos conseils
Visibilité des membres virtuels
Ajouter un membre virtuel via la vue multi-projets va permettre de créer un membre virtuel dit "global" pour l'ensemble de la Planzone. Il pourra être invité dans l'ensemble des projets et avoir un rôle global.
Contrairement à la vue projet unique, ou le membre virtuel sera exclusivement lié à ce projet. Il sera donc impossible de l'ajouter dans d'autres projets autres, que celui sur lequel il a été créé.