Qu'est-ce que la feuille de temps projet ?
La feuille de temps d'un projet est un tableau dans lequel le chef de projet peut voir les feuilles de temps individuelles de chaque membre de l'équipe, avec les heures affectées et le reste à faire sur chaque activité du projet. Une fois qu'un membre d'équipe a validé son temps passé, le chef de projet peut intégrer ce temps passé dans le planning du projet. Cela a pour effet de recalculer le reste à faire.
De plus, le chef de projet a maintenant une meilleure visibilité sur le temps restant pour terminer une activité. Ainsi la prochaine fois que quelqu'un aura à travailler sur une activité similaire, le chef de projet pourra faire une meilleure estimation des heures affectées.
Le processus de suivi des temps permet donc d'avoir une meilleure visibilité sur les coûts des ressources et par la même une meilleure gestion du budget.
Comment accéder à la feuille de temps projet ?
Sélectionnez un projet sur lequel vous souhaitez remplir la feuille de temps projet. Une fois le projet sélectionné, cliquez sur l'onglet :
Puis sur "feuille de temps".
Descriptif de la vue
- Vous naviguez sur une échelle hebdomadaire. Utilisez les flèches situées au-dessus du tableau pour naviguer, et cliquer sur "Aujourd'hui" pour recentrer sur la date courante.
- "Passé" : cette colonne affiche le temps passé sur l'activité jusqu'à la date d'intégration". Vous pouvez intégrer une semaine entière en cliquant sur la coche. Celle ci deviendra verte une fois que vous aurez valider chaque jour individuellement.
- "Restant" : Cette colonne affiche les heures restante (après la date d'intégration) pour le membre d'équipe sur une activité spécifique.
- " % réalisé" estime le taux d'avancement de la tâche.
- Un panneau "Attention" apparaît lorsque la valeur du temps passé est supérieur au "Restant"
Comment valider la feuille de temps ?
Une fois les heures remplies et validées par le chef de projet, vous pouvez valider une journée en cliquant sur l'icône 
.
Vous pouvez intégrer l’entièreté de la semaine en cliquant directement sur :