Où puis-je créer une nouvelle tâche ?
Vous pouvez créer une tâche sur différentes vues :
- Vue tâches
- Vue planning
- Vue Calendrier
Comment créer une nouvelle tâche ?
Cliquez sur le bouton
Informations à renseigner pour créer une nouvelle tâche
- Titre : Intitulé de la tâche
- Assignée à : Utilisateurs concernés par la tâche
- Heures affectées : Temps allouée à la ressource pour la réalisation de la tâche
- % réalisé : Pourcentage de réalisation de la tâche par la ressource
- Dates : Date de début et butoir de la tâche
Plus de détails
- Très important : Affichera un liseré orange indiquant une priorité
- Description : Donnez plus d'informations concernant la tâche
- Tags : Indiquez des tags afin de permettre de filtrer facilement les tâches sur les vues correspondantes
Nos conseils
Assignations des ressources
Vous pouvez assigner des groupes d'utilisateurs, des utilisateurs virtuels et des ressources matérielles sur vos tâches.
L'assignation d'utilisateurs virtuels vous permettra d'organiser l'intégralité de votre projet sans avoir les ressources humaines à disposition et de procéder au transfert des tâches une fois votre équipe au complet.
Les heures affectées
Les heures affectées vont permettre à Planzone de calculer la charge de travail cumulée des ressources sur le projet. Par défaut, chaque utilisateur possède 8h de travail allouable par jour (cette valeur est modifiable dans les paramètres de l'utilisateur ou de la Planzone.) Si le cumule des heures allouées dépassent sa disponibilité de travail quotidienne, une alerte est émise dans la vue charge de travail.
Le % réalisé
Par défaut, la valeur est à 0, c'est au collaborateur en charge de la tâche ou au chef de projet de faire évoluer cette valeur tout au long de sa réalisation. Le % de réalisation et les heures affectées ne sont pas liés.
La date butoir
Certaines tâches n'ont pas de date butoir, c'est pour cela qu'elle n'est pas obligatoire. Sur la vue Gantt, la tâche prendra par défaut la durée allouée cumulée des ressources qui lui est attribuée.