Comment créer une nouvelle discussion ?
Vous pouvez créer un nouveau fil de discussion de différentes façons sur Planzone, directement via un objet comme une tâche, une liste, un jalon ou bien un évènement. Mais également via l'onglet disponible en haut à droite de votre Planzone .
Pour notre exemple, nous allons partir sur un cas fréquent qui est la création d'une discussion sur une tâche du projet. l'exemple est bien sûr applicable sous tous les objets Planzone.
Cliquez directement sur l'intitulé de la tâche, une fenêtre s'affiche avec les informations importantes de celle-ci.
Rédiger un nouveau commentaire
Cliquez sur le bouton
La fenêtre de discussion apparait.
Par défaut, les destinataires sont les utilisateurs assignés à la tâche. Toutes les personnes du projet peuvent lire les discussions. Les personnes concernées par la discussion recevront une notification. par email, mais également sur Planzone .
Lorsqu'un utilisateur reçoit ou répond à une discussion, ce type de notification apparait.
En cliquant de nouveau sur le bouton "Commentaires" de la tâche, vous retrouverez le fil de discussion en cours.
Nos conseils
Les discussions sont très pratiques pour communiquer avec les membres du projet. Cela permet de créer un historique des besoins mais également de centraliser tous les sujets qui concernent le projet en cours. Les notifications par mail peuvent être désactivés directement dans les réglages de l'utilisateur.