Qu'est-ce qu'un groupe d'utilisateur ?
Un groupe d'utilisateur est un groupement de membre ayant un lien commun entre eux, comme par exemple: un rôle, un poste ou encore un organisme... Créer un groupe d'utilisateur va permettre de simplifier l'ajout des membres dans les projets ou assigner l'ensemble de ces membres sur une tâche.
Où puis-je créer un groupe d'utilisateur sur Planzone?
- Dans la vue multi projets
- Dans la vue projet unique
Qui peut créer un groupe d'utilisateur sur Planzone ?
Créer un groupe d'utilisateur depuis la vue multi-projets
Les groupes d'utilisateur ajouté via la vue multi-projets seront accessibles sur l'ensemble des projets de la Planzone, contrairement aux groupes d'utilisateur ajoutés sur un projet unique.
Pour vous rendre sur la vue multi-projet, cliquez sur :
Puis sur l'onglet "Utilisateurs" :
A gauche de la liste des utilisateurs, vous trouverez la liste des groupes déjà créés. Cliquez sur :
Ajouter chaque membre à votre groupe (un utilisateur peut avoir plusieurs groupes), puis cliquez sur "Enregistrer"
Créer un groupe d'utilisateur depuis la vue projet unique
Sélectionnez un projet sur lequel vous souhaitez créer un nouveau groupe d'utilisateur. Une fois le projet sélectionné, cliquez sur l'onglet :
Répétez les mêmes étapes que pour la vue multi-projet.
Nos conseils
La porté des groupes d'utilisateur
Les groupes d'utilisateur créés dans la vue multi-projets sont visibles dans toute la Planzone contrairement aux groupes d'utilisateur créés dans un projet unique, qui seront liés exclusivement au projet.