Où puis-je ajouter un utilisateur sur Planzone?
- Dans la vue multi projets
- Dans la vue projet unique
Qui peut inviter un utilisateur sur Planzone ?
Ajouter un utilisateur depuis la vue multi-projets
Les utilisateurs ajoutés via la vue multi-projets seront accessibles sur l'ensemble des projets de la Planzone, contrairement aux utilisateurs ajoutés sur un projet unique.
Pour vous rendre sur la vue multi-projets, cliquez sur :
Puis sur l'onglet "Utilisateurs"
Vous êtes maintenant sur la liste des utilisateurs de votre Planzone. C'est ici que vous allez pouvoir ajouter des ressources globales comme :
- Des utilisateurs : Membres de votre équipe
- Des membres virtuels : Utilisateurs fictifs
- Des ressources matérielles
Cliquez ensuite sur :
La fenêtre d'invitation s'ouvre, il ne vous reste plus qu'à remplir les champs requis puis cliquez sur "Envoyer l'invitation".
L'utilisateur reçoit une invitation par email l'invitant à s'inscrire sur votre Planzone. Une fois inscrit, vous pouvez gérer ses droits et accès directement dans la partie utilisateurs.
Ajouter un utilisateur depuis la vue projet unique
Sélectionnez un projet sur lequel vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur. Une fois le projet sélectionné, cliquez sur l'onglet :
Cliquez ensuite sur :
La fenêtre d'invitation s'ouvre, choisissez l'un des deux choix suivants :
- Depuis Planzone : Ajouter au projet un utilisateur global
- Nouveau membre : Inviter par e-mail un utilisateur à rejoindre l'équipe projet
Nos conseils
Visibilité des utilisateurs
Ajouter un utilisateur via la vue multi-projet va permettre de créer un utilisateur dit "global" pour l'ensemble de la Planzone. Il pourra être invité dans l'ensemble des projets et avoir un rôle global.
Contrairement à la vue projet unique, ou l'utilisateur sera exclusivement lié à ce projet. Il sera donc impossible de l'ajouter dans d'autres projets autres que celui sur lequel il a été invité.